mardi 31 août 2010

De retour Mi Septembre...

Demain je repars pour une dizaine de jours de vacances et pendant cette période je serai de nouveau deconnecté du monde électronique. Je dois avouer que depuis mon retour mi Août, j'ai manqué de temps (!). Donc en fait j'ai consacré mon temps principalement à des "activités" et n'ai pas eu le temps suffisant pour faire mon "travail" qui comprend en particulier l'écriture régulière d'articles pour ce blog. Paradoxal qunad vous relisez les articles des 17 et 19 Août!. Cordonnier est toujours le plus mal chaussé!.

Je serai de retour mi Septembre et reprendrai d'un pied ferme la publication régulière d'articles.

Allez, ciao, bonsoir...vous pouvez arrêter la lecture de ce blog et reprendre vos activites et travaux normaux. Je promet de ne pas penser à vous pendant mes vacances à venir!

vendredi 20 août 2010

Une présentation réussie (Suite article 28 Juillet)

Aujourd'hui je vais vous donner quelques commentaires sur l'étude de cas qui avait été donnée le 28 Juillet Vers article 28 Juillet

Vous êtes chef de projet et vous devez présenter à la direction générale le projet afin d'obtenir leur accord pour sa poursuite et l'allocation des fonds nécessaires. Vous êtes en pleine présentation et soudain vous réalisez que votre auditoire devient inattentif et que les participants discutent entre eux. Vous avez perdu leur attention. Qu'a t-il pu se passer ? Pouviez vous anticiper cet évènement et mettre en place les mesures nécessaires pour qu'il ne se produise pas ?

jeudi 19 août 2010

Trucs et astuces du travailleur

Dans mon article précédent, j'ai distingué les "activités" (Il n'y a pas le choix, il faut le faire) du "travail" (sous notre libre arbitre et donc si facile à ne pas faire). Y a t'il des recettes miracles pour nous aider à faire le travail ? Malheureusement non mais quelques trucs peuvent vous aider

1. Voulez vous vraiment le faire ? Vous décidez vous même du travail que vous désirez faire : vous désirez le faire parce que c'est important pour votre développement personnel, pour votre famille, pour votre carrière,...il peut y avoir beaucoup de raisons différentes pour décider de faire un "travail". Pour que ce travail ait une chance d'aboutir, soyez clair sur les raisons qui vous poussent à vouloir le faire. Assez des bonnes résolutions de nouvel an qui seront oubliées aussi vite qu'elles ont été dites (Il faut bien faire comme tout le monde!)

2. Donnez de la visibilité à votre travail. Comme je l'ai dit, les "activités" seront faites car quelqu'un ou quelque chose veillera à ce que ce soit fait et se chargera de vous relancer si cela n'est pas fait. Donnez de la visibilité au travail que vous voulez faire afin que il ne soit oublié ni par vous ni par les autres. Planifiez dans votre agenda le temps que vous souhaitez consacrer à chaque travail particulier : vous ne risquerez pas ainsi de l'oublier et vous aurez mauvaise conscience si vous ne le faites pas. Parlez autour de vous de ce travail que vous souhaitez faire. Votre entourage vous demandera alors sans doute comment avance le travail ..et vous ne voulez pas indéfiniment les décevoir? Si vous n'avez pas mauvaise conscience ou si cela vous est égal de dire à votre entourage que le travail n'a pas avancé, c'est sans doute que vous n'aviez pas de bonnes raisons de vouloir faire ce travail et il faut sérieusement envisager d'abandonner l'idée de le faire (Rappelez vous, c'est vous seul qui décidez de faire un "travail"

3. Combinez si possible le travail avec une activité plaisante. Les activités seront faites , c'est dans leur nature! Pourquoi ne pas essayer de planifier un travail avec une activité ? Quand je travaillais, j'ai par exemple toujours trouvé très utile de donner rendez vous à mes collègues devant la machine à café (Une activité ? En tout cas c'est facile et agréable!) pour discuter et m'intéresser à leur travail, ce qui est un "travail" mais aussi une excellente source et opportunité de sérendipité (voir notre article du 26 Juillet 2010). Tout le travail que vous décidez de faire peut ne pas "combinable" avec une activité (écrire une rapport par exemple) mais quand c'est possible, cela aide tellement à "se prendre par la main" pour se mettre au travail.

4. Travaillez quand c'est le plus facile. Chacun de nous a des plages de temps et des circonstances favorables quand tout est plus facile, quand notre cerveau marche à plein, quand notre efficacité est à son top. Planifions notre travail pendant ces périodes et réservons celles moins favorables pour réaliser nos "activités". Personnellement, je suis du matin, et quand je veux faire un travail (écrire un article pour le blog, par exemple) je le fais le matin : mon cerveau marche à plein, je ne suis pas fatigué et je n'ai pas encore "plongé" dans des activités qu'il me serait difficile d'interrompre.

5. Il y a sans doute beaucoup d'autres trucs pour nous aider à faire notre travail (Travailler en groupe, se "récompenser, etc.) Si vous -fidèle lecteur de ce blog(?)- avez vos trucs, je serais ravi de les apprendre et de les faire partager à notre communauté grandissante. Je sais, je suis peut être optimiste sur l'audience et l'impact de ce blog mais je pense que l'optimisme est aussi un truc pour faciliter l'accomplissement de notre travail.

Allez, ciao bonsoir...vous pouvez maintenant arrêter la lecture de ce blog et aller réaliser le "travail" qui est en attente depuis longtemps.

Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas mais c'est parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles (Sénèque, je pense, a été le premier à exprimer cette pensée il y a 2000 ans)

mardi 17 août 2010

Prêt pour réaliser vos activités! mais prêt aussi pour travailler?

De retour de 15 jours de vacances...et je viens de réaliser que je n'ai pas ouvert mon ordinateur pendant ces 15 jours. C'est la première fois depuis 20 ans que je reste aussi longtemps coupé du monde! Une vraie cure de désintoxication. Mais vais je résister? J'ai vu pendant ces vacances 3 personnes de ma famille qui avaient des iPhone ou autres Blackberry et qui pouvaient se "shooter" à l'internet et autres E mails quand ils le souhaitaient. Si je rechute -en tout cas- j'ai bien l'intention de limiter ma consommation d'écran à la stricte quantité prescrite par mon médecin traitant!.

Pendant ces vacances, j'ai pensé à mon blog mais je n'ai pas réussi à écrire un seul article pour le publier à mon retour et cela m'a rappelé une notion qui m'a été très utile dans ma vie professionnelle : la différence entre ce que je nomme les "activités" et ce qui constitue un "travail".

Les "activités", c'est tout ce que vous devez faire et que vous faites parce que vous n'avez pas moyen d'y échapper : vous n'avez pas le choix! Des contraintes extérieures se chargeront de vous rappeler que vous devez les faire, si par hasard vous tentiez de vous y soustraire. Dans cette catégorie, on peut classer par exemple dans la vie personnelle faire votre déclaration d'impôts ou payer vos factures et dans votre vie professionnelle assister aux réunions hebdomadaires avec votre chef ou publier le rapport mensuel d'activités.

Le "travail", c'est globalement les domaines ou vous avez le choix : le faire ou ne pas le faire dépend uniquement de vous! Apprendre une autre langue étrangère sans but immédiat comme j'essaye de le faire depuis 6 mois ou s'interesser aux activités de vos collègues sont des exemples.

Cette distinction me semble plus pertinente que les distinctions qui sont souvent faites entre ce qui est "important" et ce qui est "urgent" ou entre les activités "court terme" et celles "long terme" et dont on parle dans dans toute bonne sensibilisation à la gestion du temps.

Dans mon expérience, les activités sont toujours faites: il n'y a pas le choix!
Le travail, par contre, c'est difficile! Il faut "se prendre par la main", ne pas se laisser distraire par une activité, réfléchir (et c'est étonnant comme le cerveau peut être paresseux!)...et il est trop facile de ne pas le faire car nous avons le choix!

Or très souvent, c'est le travail qui est "important" et le risque est élevé qu'il ne soit pas fait.

Y a t'il des recettes miracles pour nous aider à faire le travail ? C'est ce que j'essayerai de traiter demain.

En attendant, ciao, bonsoir...vous pouvez abandonner la lecture de ce blog -qui est sans doute un "travail"- et retourner à vos "activités".

PS: avez vous réalisé que vous intéresser au travail de vos collègues -tel que cité ci dessus- est un "travail" mais c'est aussi une excellente source et opportunité de sérendipité (voir notre article du 26 Juillet 2010). Ce serait dommage de rater une si belle occasion!

dimanche 1 août 2010

L'auteur est en vacances : retour des articles 2ème quinzaine d'Août

Vacances ne veut pas dire vacuité ! Mon cerveau devrait continuer à fonctionner mais la technologie moderne ne couvre pas encore le lieu où je serai.

A bientôt, dans la deuxième quinzaine d'août pour de nouvelles aventures.

En attendant, ciao, bonsoir...

pascal.vedel