mardi 10 mai 2011

Traitez le comme un projet...pour gagner en efficacité


Un mariage en grandes pompes! A-t-il été traité comme un projet?
 Dans l'entreprise où je travaillais je me suis longtemps occupé de conduite de projets et de gestion du changement. Dans ce contexte nous coordonnions plus de 30 nouvelles initiatives par an  de nature et d'importance diverses pour un ensemble industriel d'environ 1500 salariés et 1000 sous traitants.
Le département Engineering traitait tous les projets de modification ou de nouvelles unités (Les projets "hard" qui impliquaient de nouveaux équipements pétrochimiques). Les initiatives dont nous nous occupions étaient toutes les autres, les projets "soft" qui agissaient sur l'organisation, les méthodes de travail, les processus, les nouvelles compétences technologiques, les systèmes d'information, etc. Quand une des initiatives ne progressait pas comme souhaité et que nous analysions les causes de ce dysfonctionnement, nous avons très souvent identifié que nous n'avions pas traité cette initiative comme un projet. On pourrait penser que dans un département consacré à la conduite de projets et gestion du changement, nous étions suffisamment sensibilisé pour "traiter comme un projet" toutes les initiatives.
Eh bien non, certaines passaient "au travers" et nous nous apercevions que nous les avions traité "en amateur", essayant "juste" de faire le travail et toujours le fameux grain de sable dans les rouages apparaissait (et de temps en temps il s'agissait plus d'un énorme rocher que d'un grain de sable). Et nous n'avions pas vu ce grain de sable (ou ce rocher) et comme par miracle quand nous avions prononcé la phrase magique "Traitons le comme un projet" et que nous agissions en conséquence, les rouages se remettaient à fonctionner correctement et l'initiative reprenait sa progression souhaitée.
Le présent billet va éclairer ce qu'il faut comprendre par projet et fera l'inventaire des divers éléments que comprend le "fameux" traitement de projet.
Suivez moi et vous aussi, vous aurez le pouvoir de "traiter comme un projet".

lundi 2 mai 2011

S'organiser pour être plus productif (Pour ne plus jouer à "Autant en emporte le temps!"


A la manière japonaise, un coin de mon jardin après re-engineering!
 Fidèle lecteur, ne perdez pas patience: la phase intense du re-engineering de mon jardin est en cours d'achèvement et bientôt j'aurai plus de temps à consacrer à ce blog et pourrai reprendre une fréquence normale de parution des billets. Il y a quelques mois j'avais publié un court billet Plus efficace en deux minutes dans lequel je citais David Allen. Je suis retombé hier sur l'article being more productive dans la Harvard Business Review où il parle d'un de ses conseils favoris pour gagner en productivité: "faire des listes". Une fois encore, je suis en accord avec lui car moi aussi je suis un fervent adepte de "faire des listes". Suivez moi pour une visite guidée sur le pourquoi et le comment de "faire des listes" qui vous aideront à booster votre productivité